Apesar de cada evento ser diferente do outro, algumas características se repetem em todos os tipos de eventos. Por conta disso, os responsáveis pela produção devem ter determinadas características, de modo que o trabalho de gestão da equipe e de colocar o planejamento em prática seja mais efetivo, garantindo mais chances de ter um evento de sucesso.
Confira abaixo as 10 principais qualidades de um produtor de eventos:

1. Organização

Como um produtor de eventos precisa atuar no planejamento, na concretização e na finalização dos eventos, cabe a ele ser uma pessoa organizada, de modo que todo esse trabalho seja feito com maior eficácia. Quem não consegue organizar nem o próprio quarto provavelmente terá muita dificuldade ao administrar um evento, independente do porte. Portanto, é essencial saber agir de maneira organizada, sem se atrapalhar na hora de colocar todas as ideias em prática;

2. Priorização

Não adianta nada ser organizado se as estratégias emergenciais forem colocadas em segundo plano. Sendo assim, outra qualidade de um produtor de eventos é priorizar as tarefas mais importantes, pois ao identificar o que deve ser feito com mais urgência, será mais fácil evitar problemas, especialmente quando o cronograma estiver apertado;

3. Comunicação

Como a realização de um evento consiste em um trabalho de equipe, é primordial que o produtor seja capaz de se comunicar de modo simples e eficaz com o seu time, que conseguirá captar as instruções e realizará um bom trabalho. Além disso, a comunicação inclui o contato com parceiros profissionais, fornecedores, funcionários contratados para serviços específicos e até mesmo com o público-alvo do evento em questão;

4. Liderança

Liderar uma equipe pode ser uma tarefa complicada, principalmente se o produtor do evento não tiver habilidade para motivar as outras pessoas. Mais do que apenas delegar funções e controlar tudo o que acontece, um bom líder é aquele que tem um relacionamento amigável com seus subordinados e que trabalha tanto quanto eles, ajudando a incentivá-los a dar o melhor de si em cada dia de trabalho. Para que isso seja possível, é importante deixar claro o motivo pelo qual todos devem se esforçar; não somente a recompensa financeira ao fim do trabalho, mas também a satisfação do cliente e do público, o que poderá gerar comentários positivos a respeito da produção do evento;

5. Praticidade

Não há como realizar um evento sem que o produtor tome atitudes práticas e ágeis. Diante de eventuais problemas, quanto mais rápido eles forem resolvidos, melhor será o andamento do trabalho que resta. Desse modo, cabe ao gestor do evento identificar as melhores soluções, para que um pequeno impasse não gere uma grande dor de cabeça;

6. Acessibilidade

Levando em conta que o produtor de evento serve como guia para a equipe escalada para determinado evento, é imprescindível que tal guia seja uma pessoa acessível. Os profissionais envolvidos na realização do evento ficarão perdidos caso o produtor simplesmente suma e fique sem dar notícia e novas instruções ou sem responder e-mails com dúvidas ou desligando o celular, por exemplo. Ainda que o produtor esteja quase sempre presente, ele deve gerar confiança em seus funcionários, afinal, se estes não se sentirem à vontade para conversar com o responsável pelo evento, o resultado final poderá ser seriamente prejudicado devido a problemas de informação;

7. Flexibilidade

Outra qualidade fundamental para um produtor de eventos é a flexibilidade, visto que os clientes podem mudar de ideia a cada instante, fazendo que o trabalho tenha que ser repensado de uma hora para outra. Mais do que estar atento às necessidades dos clientes e compreender exatamente o que eles querem, o produtor deve ser flexível no que diz respeito às temidas mudanças de última hora, sem entrar em pânico caso elas sejam solicitadas, pois a insegurança do produtor pode se espalhar por toda a equipe;

8. Sutileza

Diante de desafios e problemas difíceis de resolver, é fácil perder o foco e descontar a frustração nas pessoas ao redor. Caso a pressão seja grande para produzir um evento, é importante ter sutileza ao lidar com os momentos de dificuldade, sem agir de forma agressiva ou desrespeitosa com a equipe e os outros envolvidos no trabalho. Manter a calma deve ser sempre prioridade e ajuda na hora de decisões difíceis e importantes;

9. Versatilidade

Um produtor de qualidade precisa ser um profissional multiuso, capaz de fazer as mais diversas tarefas ao mesmo tempo. A versatilidade é crucial para que seja possível alcançar as metas estabelecidas no planejamento inicial, pois muitas vezes o produtor de um evento terá que realizar atividades que não necessariamente seriam suas funções;

10. Paixão

A última qualidade de um produtor de eventos é paixão pela profissão, uma vez que todos os desafios podem se tornar mais complicados caso o produtor não goste de atuar como gerenciador de eventos. Além disso, ter paixão pelo evento ajuda a deixar o trabalho mais agradável e contribui para que a satisfação ao final do evento seja muito maior!


Fonte: http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/10-principais-qualidades-de-um-produtor-de-eventos/